Electronic Theses and Dissertation

Manajemen beasiswa dapat diartikan pengaturan tentang pengelolaan perencanaan hingga keberlanjutan beasiswa untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, baik tujuan jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen pemberian beasiswa oleh BPSDM untuk tenaga pendidik di Provinsi Aceh. Metode yang digunakan adalah metode analisis deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Subjek penelitian adalah; (1) Kabid Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Kerjasama BPSDM, (2) Sub Koordinator Perencanaan Kerjasama dan Pendayagunaan Alumni, (3) Sub Koordinator Pengembangan Sumber Daya Aparatur, (4) Pembantu Pelaksana Teknis Kegiatan, (5)Analis Manajemen Beasiswa.(5) Panitia Beasiswa. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1). Perencanaan beasiswa untuk tenaga pendidik dirancang berdasarkan usulan pemerintah kabupaten/kota kemudian dilakukan rapat untuk menentukan rencana kerja. Apabila dana otsus mencukupi maka dibuka beasiswa dengan berbagai kategori; 2) Pelaksanaan beasiswa diawali dari mekanisme pendaftaran, seleksi hingga pencairan dana yang dilaksanakan oleh panitia sesuai dengan formalitas yang ada; 3) Evaluasi dilaksanakan secara online maupun offline. Adapun secara online melalui Grup WhatsApp dan secara offline
dilakukan dengan monitoring tim ahli dari BPSDM ke universitas yang dituju; 4) Hambatan yang terjadi selama proses beasiswa berlangsung yaitu isu masyarakat terhadap tertutupnya seleksi beasiswa dan kesulitan dalam mengumpulkan data sesuai kebutuhan, informasi yang beredar di masyarakat terkait regulasi beasiswa. Solusi yang dilakukan BPSDM dalam menanggapi hambatan ini yaitu dengan meningkatkan publikasi dan mengingatkan secara rutin penerima untuk
memberikan data tepat waktu; 5) Keberlanjutan pemberian beasiswa tergantung kebijakan pemerintah Aceh yang disesuaikan dengan dana otsus sehingga pembukaan beasiswa tidak dapat dilaksanakan secara rutin setiap tahun

Management of scholarship provision can be explained as regulations related to the planning and continuation of the scholarship process to achieve the goals set, both in the short, medium, or long term. This research aimed to determine the sscmanagement of the provision of scholarships by the Human Resources Development Agency (BPSDM) for Educators in Aceh Province. The method used was a descriptive analysis method with a qualitative approach. The data was collected by observation, interview, and documentation. The subjects of the research were: (1) the Head of the Division of Human Resources Development and Cooperation of BPSDM, (2) the Sub-Coordinator of Cooperation Planning and Alumni Empowerment, (3) the Sub-Coordinator of Personnel Development, (4) the Assistant of Technical Activities Implementation Officer, (5) Scholarship Management Analyst, and (6) Scholarship Committee. The research result showed that: 1) The scholarship planning for educators was arranged based on the proposals made by the regency/municipality government. Then, a meeting was held to determine the work plans. Supposing that the special autonomy funds are sufficient, scholarships will be opened in various categories; 2) The implementation of the scholarship begins with the registration mechanism and selection until the disbursement of funds which the committee carries out according to the formalities; 3) The evaluations were carried out both online and offline. Online evaluation was carried out via the WhatsApp Group, and offline was carried out by sending a team of experts from BPSDM to monitor the intended university; 4) Challenges that occurred during the scholarship process were issues emerged in the community regarding the closed selection procedure, the difficulty in collecting data needed, and information circulating in the community related to scholarship regulations. The action taken by BPSDM regarding this situation is to increase publications and remind recipients to provide data on time; 5) The continuation of the scholarship depends on the Aceh Government policy since the source of funds comes from the Special Autonomy Funds. Therefore, applications for scholarships cannot be made regularly every year.