Electronic Theses and Dissertation

Sekolah sebagai suatu instansi di bidang pendidikan banyak melakukan pengolahan data administrasi seperti data siswa, data guru, data kelas, data jadwal pelajaran siswa, dan data nilai siswa. Data-data tersebut dalam jumlah yang besar sehingga penyimpanan dan administrasi harus dilakukan dengan baik. Dalam pengolahan data administrasi sekolah ini kebanyakan menggunakan sistem pengolahan secara manual, masih menggunakan buku besar dan ada juga berupa setumpuk kertas yang disimpan dalam rak-rak berkas. Sistem tersebut tentu saja mempunyai banyak kelemahan yang implikasinya adalah lemahnya administrasi, pemborosan tenaga, penyajian yang buruk, pelayanan yang kurang optimal, dan kualitas data yang rendah. Permasalahan yang dibahas adalah bagaimana langkah-langkah pembuatan Sistem Informasi Administrasi Pada SMK Negeri 5 Telkom Banda Aceh. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu Prototype, alat bantu analisis dan perancangan yang digunakan yaitu DFD (Data Flow Diagram), serta perancangan database menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP (Hypertext Preprocessor) serta database menggunakan MySQL. Diharapkan sistem ini dapat membantu kegiatan laporan administrasi pada SMK Negeri 5 Telkom Banda Aceh.

Kata Kunci: Sistem Informasi Administrasi, Pencarian Data, Laporan, Php dan Prototype

Schools as an institution in the field of education do a lot of administrative data processing such as student data, teacher data, class data, student lesson schedule data and student grades data. The data is in large quantities so storage and administration must be done properly. In processing administrative data for this school, most of them use a manual processing system, still use ledgers and there are also piles of paper stored in file shelves. Of course, this system has many weaknesses, the implications of which are weak administration, wasted personnel, poor presentation, less than optimal service, and low data quality. The problem discussed is how the steps for making an Administrative Information System at SMK Negeri 5 Telkom Banda Aceh. The system development method used is Prototype, the analysis and design tools used are DFD (Data Flow Diagram), and database design using ERD (Entity Relationship Diagram). The programming language used is PHP (Hypertext Preprocessor) and the database uses MySQL. It is hoped that this system can help with administrative reporting activities at SMK Negeri 5 Telkom Banda Aceh. Keywords: Administrative Information System, Data Search, Reports, Php and Prototype.