Electronic Theses and Dissertation

UD Kopi Tgk. Aceh merupakan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) produsen bubuk kopi di Banda Aceh yang memiliki pergudangan dalam kegiatan usahanya untuk persediaan perusahaan. Pada UD Kopi Tgk. Aceh, bahan baku yang masuk ke gudang bahan baku dicatat oleh administrasi hanya sekali dalam sebulan. Data tersebut diperoleh dari pihak gudang bahan baku yang mencatat dikertas setiap melakukan transaksi sehingga ada kemungkinan kertas dapat tercecer dan dapat mengakibatkan informasi data tidak akurat. Selain itu, setiap bahan baku yang keluar dari gudang tidak dilakukan pencatatan, sehingga informasi jumlah persediaan bahan baku tidak sesuai dengan stok sebenarnya. Hal ini menjadikan pemesanan bahan baku tidak berdasarkan data, akan tetapi pemesanan dilakukan oleh pemilik dengan pengamatan secara langsung. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem informasi persediaan saat memproses data persediaan untuk mendukung aktivitas perusahaan secara efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang database sistem informasi pergudangan UD Kopi Tgk. Aceh. Penelitian ini menggunakan metode PIECES untuk menganalisis masalah sistem informasi gudang bahan baku UD Kopi Tgk. Aceh saat ini. Tahap perancangan meliputi Flowmap, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, dan perancangan database menggunakan Software Microsoft Access. Hasil penelitian berupa database sistem informasi pergudangan baik gudang bahan baku maupun gudang barang jadi UD Kopi Tgk. Aceh yang dapat menyimpan data dimana data dikelompokkan berdasarkan id bahan baku atau id produk sehingga dapat mencari dikelompok tersebut saat dilakukan pencarian data.
Kata kunci: Sistem Informasi, Database, Pergudangan, PIECES, Microsoft Access, Flowmap, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram

UD Kopi Tgk. Aceh is a Micro, Small and Medium Enterprise (MSME) producer of coffee powder in Banda Aceh which has warehousing in its business activities for company supplies. At UD Kopi Tgk. In Aceh, the raw materials that enter the raw material warehouse are recorded by the administration only once a month. The data is obtained from the raw material warehouse which records on paper every time it makes a transaction, so there is a possibility that the paper can be scattered and can result in inaccurate data information. In addition, every raw material that comes out of the warehouse is not recorded, so that the information on the amount of raw material inventory does not match the actual stock. This makes ordering raw materials not based on data, but orders are made by the owner with direct observation. Therefore, companies need an inventory information system when processing inventory data to support company activities effectively and efficiently. The purpose of this study was to design a warehousing information system database for UD Kopi Tgk. Aceh. This study uses the PIECES method to analyze the problem of the raw material warehouse information system of UD Kopi Tgk. Aceh. The design phase includes Flowmap, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, and database design using Microsoft Access Software. The results of the research are in the form of a warehousing information system database, both raw material warehouses and finished goods warehouses, UD Kopi Tgk. Aceh which can store data where the data is grouped by raw material id or product id so that it can search for those groups when searching for data. Keywords: Information System, Database, Warehousing, PIECES, Microsoft Access, Flowmap, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram