Electronic Theses and Dissertation

Madrasah Aliyah Dayah Ruhul Islam Anak Bangsa (RIAB) mewajibkan setiap siswa untuk melampirkan karya ilmiah sebagai syarat kelulusan sejak tahun 2006. Namun, pengelolaan dokumen karya ilmiah yang ada saat ini masih dilakukan secara manual dengan menyimpan file PDF pada penyimpanan lokal komputer sekolah, sehingga rentan terhadap kehilangan data akibat kerusakan fisik perangkat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sebuah sistem pengarsipan karya ilmiah berbasis website yang diberi nama E-Arsip Karya Ilmiah. Sistem ini dibangun menggunakan framework Next.js 14 dengan bahasa pemrograman JavaScript, basis data MySQL, autentikasi berbasis JWT, serta Google Drive API v3 sebagai media penyimpanan file PDF. Sistem mendukung dua peran pengguna, yaitu Admin dan Siswa, dengan fitur CRUD dokumen, kontrol akses berbasis pengaturan sistem, pencarian kata kunci, filter tahun ajaran, serta generate sertifikat dan bukti unggah karya ilmiah secara otomatis menggunakan Puppeteer. Pengembangan dilakukan menggunakan metode Waterfall. Pengujian fungsionalitas menggunakan metode Black-Box Testing terhadap 25 skenario menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai spesifikasi dan dinyatakan valid. Pengujian usabilitas menggunakan metode Post-Study System Usability Questionnaire (PSSUQ) yang melibatkan 15 responden menghasilkan skor rata-rata keseluruhan sebesar 1,30 dari skala 1–7, yang termasuk dalam kategori sangat baik dan mengindikasikan bahwa sistem dapat diterima dengan baik oleh pengguna.

Kata kunci : Pengarsipan Digital, Next.js, Google Drive, JWT, Black-Box Testing,Post-Study System Usability Questionnaire

Madrasah Aliyah Dayah Ruhul Islam Anak Bangsa (RIAB) has required every student to complete a scientific work as a graduation requirement since 2006. However, the current management of scientific work documents is still carried out manually by storing PDF files on the school computer’s local storage, making it vulnerable to data loss due to physical device damage. To address this issue, a website-based scientific work archiving system called E-Arsip Karya Ilmiah was developed. The system was built using the Next.js 14 framework with JavaScript, a MySQL database, JWT-based authentication, and Google Drive API v3 as the PDF file storage medium. The system supports two user roles, namely Admin and Student, with features including document CRUD operations, settings-based access control, keyword search, academic year filtering, and automatic certificate and upload proof generation using Puppeteer. Development was carried out using the Waterfall method. Functional testing using the Black-Box Testing method across 25 scenarios showed that all functions performed according to specifications and were declared valid. Usability testing using the Post Study System Usability Questionnaire (PSSUQ) method involving 15 respondents produced an overall average score of 1.30 on a scale of 1–7, which falls into the very good category and indicates that the system is well accepted by users. Kata kunci : Digital Archiving, Next.js, Google Drive, JWT, Black-Box Testing,Post- Study System Usability Questionnaire