EFEKTIVITAS PENGAWASAN PEMAKAIAN ARSIP PERUSAHAAN RNPT. PERTAMINA (PERSERO) MARKETING BRANCH ACEH | ELECTRONIC THESES AND DISSERTATION

Electronic Theses and Dissertation

Universitas Syiah Kuala

    LAPORAN KERJA PRAKTEK

EFEKTIVITAS PENGAWASAN PEMAKAIAN ARSIP PERUSAHAAN RNPT. PERTAMINA (PERSERO) MARKETING BRANCH ACEH


Pengarang

RATU NOVITA - Personal Name;

Dosen Pembimbing



Nomor Pokok Mahasiswa

1201002020007

Fakultas & Prodi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis / Sekretari (D3) / PDDIKTI : 63412

Penerbit

Banda Aceh : Fakultas Ekonomi., 2015

Bahasa

Indonesia

No Classification

658

Literature Searching Service

Hard copy atau foto copy dari buku ini dapat diberikan dengan syarat ketentuan berlaku, jika berminat, silahkan hubungi via telegram (Chat Services LSS)

BAB V
PENUTUP
Berdasarkan uraian-uraian yang ada, dalam bab ini penulis menarik beberapa
kesimpulan dan juga ingin memberikan saran-saran mengenai Efektivitas pengawasan
pemakaian arsip perusahaan PT. Pertamina (Persero) Marketing Branch Aceh.
A. Kesimpulan
1. Peranan pengawasan arsip sebagai penjamin keselamatan arsip pada suatu
organisasi, serta menyediakan bahan-bahan atau informasi yang diperlukan
oleh pimpinan atau karyawan untuk meningkatkan kinerja organisasi.
Sedangkan tujuan pengawasan arsip adalah:
a. Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.
b. Agar mudah didapatkan kembali arsip yang dibutuhkan.
c. Agar dapat mengetahui arsip yang keluar dan masuk.
d. Agar dapat menghindari pemborosan waktu dalam mencari arsip yang
dibutuhkan.
2. Efektivitas pengawasan pemakaian arsip ialah suatu ukuran untuk
menetapkan standar arsip dalam tercapainya tujuan yang telah
direncanakan sebelumnya secara matang, dengan pengeluaran biaya yang
ditetapkan anggarannya. Apabila pengawasan pemakaian arsip dilakukan
dengan baik maka penemuan arsip akan mudah dilakukan. Karena waktu
penemuan arsip sangat penting, sebab arsip disimpan agar dapat dicari
kembali dengan cepat, sesuai dengan kebutuhan yang cepat akan informasi
yang terekam pada arsip.
28
3. Peran atau kegunaan arsip adalah:
a. Sebagai sumber ingatan.
b. Sebagai sumber informasi.
c. Sebagai sumber bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
d. Sebagai bukti otentik.
e. Sebagai bahan evaluasi.
f. Sebagai bahan pertanggung jawaban.
B. Saran-saran
Adapun saran-saran yang bisa penulis sampaikan dan penulis anggap berguna
untuk masa yang akan datang antara lain, sistem pengawasan arsip pada PT.
Pertamina (Persero) Marketing Branch Aceh tidak berjalan dengan efektif. Walaupun
sudah membuat daftar peminjaman namun itu tidak berjalan sesuai aturannya. Masih
banyak karyawan yang meminjam atau mengambil arsip tanpa menulis di daftar
peminjaman tersebut. Sehingga apabila pegawai lain meminjam arsip sering kali
memakan waktu yang cukup lama karena tidak tahu apakah arsip tersebut ada di
tempat atau tidak. Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut
salah satunya dengan menambah pengetahuan pegawai pada bagian pengawasan
arsip, yaitu dengan mengadakan seminar atau pelatihan mengenai ilmu kearsipan,
khususnya pengawasan arsip. Supaya memudahkan pencarian arsip yang dibutuhkan
tanpa harus membuang-buang waktu, dan agar dapat diketahui kapan dan siapa yang
mengeluarkan dan memasukan arsip tersebut.

Tidak Tersedia Deskripsi

Citation



    SERVICES DESK