Electronic Theses and Dissertation

BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan data-data yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya
mengenai pelaksanaan tata kearsipan di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh maka
dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Kegiatan penerimaan dan pencatatan arisp di Perum Jamkrindo Cabang
Banda Aceh disertai dengan kegiatan pencatatan terhadap arsip-arsip yang
telah diterima. Dengan adanya pencatatan diharapkan akan dapat
memperlancarkan proses pengurusan arsip selanjutnya, selain itu akan
dapat diketahui berapa jumlah berkas yang diterima atau dihasilkan dalam
suatu waktu serta dapat berfungsi untuk mengawasi, mengendalikan dan
mendistribusikan arsip. Penerimaan dan pencatatan arsip telah
dilaksanakan secara tertip karena setiap surat yang diterima baik surat
masik maupun surat keluar akan dicatat dalam buku agenda surat masuk
dan buku agenda surat keluar.
2. Kegiatan penyimpanan arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh
dengan menggunakan asas desentralisasi, yaitu memberikan kewenangan
kepada tiap-tiap satuan kerja untuk mengurus penyelenggaraan
penyimpanan warkat sendiri-sendiri. Sedangkan sistem penyimpanan arsip
mengunakan sistem nomor, yait tata cara menyusun arsip dengan
mempergunakan urutan angka sebagai pedoman untuk mengaturnya.
Sistem penyimpanan dengan mengunakan sistem nomor ini melalui proses
penyimpanan seperti: membaca surat, mengindeks, memberikan kode,
36
3. Mensortir danmenyimpan surat yang teratur, maka kegiatan penyimpanan arsip
telah dilaksanakandengan teratur. Hal ini terlihat dari arsip yang berada di tempat
penyimpanan tersusun dengan rapi dan beraturan sehingga dapat memudahkan
dalam pencariann arsip apabila sewaktu-waktu arsip tersebut diperlukan.
Peminjaman arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh belum dilaksanakan
secara tertib karena untuk peminjaman suatu arsip tidak ditentukan waktu atau
lamanya peminjaman dan tidak disertai tanda bukt peminjam an tetapi hanya
secara llisan denga menyebutkan arsi yang akan dipinjam.
4. Kegiatan pemeliharaan arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh telah
dilaksanakan yaitu dengan dilakukannya pemeliharaan tempat penyimpanan arsip
dengan memberi bahan pencegah serangga seperti kapur burus. Menjaga
kebersihan ruang penyimpanan arsip yang sekaligus tempat para pegawai bekerja
sehari -hari adalah dengan cara disapu dan dipel secara teratur. Sedangkan untuk
pengaturan cahaya dilakukan dengan memberikan penerangan alami yaitu sinar
matahari dan penerangan dari lampu.
5. Kegiatan penyusutan arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh dilakukan
dengan cara pemindahan arsip dan dibakar.
6. Kelengkapan kearsipan yang ada di Perum Jamkendo Cabang Banda Aceh terdiri
dari alat-alat penerimaan surat, alat penyipanan surat dan alat-alat pelaksanaan
kerespodensi. Walaupun belum terdapat ruangan yang khusus untuk menyimpan
arsip, tetapi dengan perlengkapan-perlengkapan tersebut sudah dapat memenuhi
kebutuhan dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan.
7. Pengawai kearsipan di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh belum ada. Untuk
penanganan arsip diserahkan kepada dua orang pegawai, yaitu pegawai pengurus
agenda surat masuk dan agenda surat keluar dari Bagian Operasional dan
37
Bagian Administrasi. Hal ini karena memang belum dirasa perlu sebab
jumlah surat yang akan diarsip yang ditangani di Perum Jamkrindo
tersebut sedikit.
B. Saran
Adapun saran-saran yang ingin penulis sampaikan yaiu :
Untuk peminjaman arsip di Perum Jamkrindo Cabang Banda Aceh sebaiknya
ditentukan batas waktu peminjaman dan dibuatkan bukti peminjaman yang berupa
formulir peminjaman arsip. Hal ini untuk menghindari peminjaman yang bersikap
kurang disiplin dalam mengenbalikan arsip yang dipinjamnya sehingga menyebabkan
arsip tersebut hilang.

Tidak Tersedia Deskripsi