Electronic Theses and Dissertation

Surat merupakan alat komunikasi yang penting dalam sebuah instansi. Surat yang masuk dan keluar tidak hanya digunakan sebagai media komunikasi, melainkan sebagai bukti otentik atas kegiatan yang telah dilakukan. Ketika mengolah data, teknologi informasi digunakan untuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan individu, perusahaan, dan pemerintahan. Kantor Desa Paya Ue memliki seorang operator yang mengelola semua data pada kantor tersebut secara manual sehingga akan kewalahan. Kelemahan dari sistem yang manual ini adalah data tersebut tidak dapat tersimpan dengan baik karena mudah sobek. Penelitian ini bertujuan untuk Membuat Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat Desa Paya Ue Berbasis Web Menggunakan Framework CSS. Metode kerja yang digunakan dalam pembuatan web ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall model. Hasil penelitian menunjukkan penelitian ini berhasil merancang website Desa sebagai sistem informasi melalui tahap perancangan desain produk/sistem. Ini mencakup identifikasi kebutuhan fungsional dan non-fungsional, perancangan model/sistem, perancangan input dan output, serta perancangan database. Selanjutnya dengan dibangunnya website Desa sebagai sistem informasi untuk Kantor Desa Paya Ue, dapat membantu mempermudah informasi yang dilakukan oleh pemerintah desa. Dengan demikian, perancangan website Desa Paya Ue sebagai sistem informasi memiliki manfaat yang signifikan dalam memfasilitasi penyimpanan informasi dan memberikan kemudahan akses bagi perangkat desa.
Kata kunci: Sistem Informasi, Manajemen, Arsip Surat, Web, Framework, CSS

Letters are an essential communication tool in an institution. Incoming and outgoing letters are not only used as a medium of communication but also serve as authentic evidence of activities conducted. In data processing, information technology is utilized to process, retrieve, organize, store, and manipulate data in various ways to produce quality information—relevant, accurate, and timely information used for individual, corporate, and governmental needs. The Paya Ue Village Office has an operator who manages all data in the office manually, which can be overwhelming. The weakness of this manual system is that the data cannot be stored properly as it is easily torn. This research aims to develop a Web-Based Archive Management Information System for Paya Ue Village using the CSS Framework. The working method used in the creation of this website employs the waterfall model of software development. The research results indicate that the study successfully designed the village website as an information system through product/system design stages. This includes identifying functional and non-functional requirements, system modeling, input and output design, and database design. The development of the village website as an information system for the Paya Ue Village Office can assist in facilitating the information managed by the village government. Thus, the design of the Paya Ue Village website as an information system has significant benefits in facilitating information storage and providing easy access for village officials. Keywords: Information System, Management, Archive Letters, Web, Framework, CSS