Electronic Theses and Dissertation

Pengembangan sistem informasi berbasis web yang memfasilitasi proses pengajuan dan pengelolaan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) di Universitas Syiah Kuala (USK). Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah proses administrasi SKPI yang masih dilakukan secara manual, sehingga menyulitkan pihak USK dalam mendapatkan data prestasi mahasiswa. Sistem ini dirancang menggunakan framework ExpressJs untuk backend dan ORM Prisma untuk koneksi database, serta diimplementasikan dengan metode Scrum. Fitur utama yang dikembangkan meliputi pengunggahan kegiatan oleh mahasiswa, validasi kegiatan oleh operator, serta pemberitahuan otomatis melalui email. Fitur proses pengajuan SKPI meliputi mahasiswa mengajukan SKPI ketika bobot SKP (Satuan Kredit Prestasi) yang didapatkan dari kegiatan yang diunggah mencapai 20 SKP, dan akan di validasi oleh 4 pihak yaitu Operator Fakultas, Wakil Dekan III, Admin, dan Wakil Rektor III. Metode pengujian yang digunakan meliputi unit test menggunakan Jest, dan integration test menggunakan Postman untuk memastikan kualitas dan integrasi yang baik antara sisi backend dan frontend. Penelitian berhasil melakukan pengujian unit test dengan jumlah 34 skenario dan 225 unit yang diuji. Dan untuk integration test pada penelitian ini dilakukan dengan total 13 skenario pengujian, yang melibatkan pengujian fungsionalitas dari berbagai komponen sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini dapat mempercepat dan mempermudah proses pengajuan SKPI, serta memudahkan pengelolaan data prestasi mahasiswa dengan kualitas yang terjamin. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi di USK dan memberikan manfaat bagi pengelolaan data prestasi mahasiswa secara keseluruhan

Development of a web-based information system that facilitates the process of applying for and managing Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) at Syiah Kuala University (USK). The main problem identified is that the SKPI administration process is still done manually, making it difficult for USK to obtain student achievement data. This system was designed using ExpressJs framework for the backend and Prisma ORM for database connection, and implemented using Scrum method. The main features developed include uploading activities by students, validating activities by operators, and automatic notification via email. The SKPI submission process feature involves students submitting their SKPI when the SKP (Satuan Kredit Prestasi) weight obtained from uploaded activities reaches 20 SKP. This submission will be validated by four parties: the Faculty Operator, the Wakil Dekan III, the Admin, and the Wakil Rektor III. The testing methods used include unit tests using Jest and integration tests using Postman to ensure quality and good integration between the backend and frontend sides. The research successfully conducted unit testing with 34 scenarios and 225 units tested. And for integration testing in this study was carried out with a total of 13 testing scenarios, involving functionality testing of various system components. The results showed that this system can speed up and simplify the process of applying for SKPI, as well as facilitate the management of student achievement data with guaranteed quality. This system is expected to improve administrative efficiency at USK and provide benefits for the management of student achievement data as a whole