Electronic Theses and Dissertation

Universitas Syiah Kuala (USK) telah memiliki sistem manajemen beasiswa yang beroperasi, namun sistem ini belum memenuhi harapan atau memberikan manfaat optimal. Beberapa masalah yang dihadapi antara lain tidak adanya fitur upload berkas persyaratan, kesulitan dalam memantau status aplikasi, serta kurangnya informasi mengenai alumni penerima beasiswa. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan back-end sistem manajemen beasiswa berbasis web yang lebih efektif dan terstruktur menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL. Sistem yang dikembangkan memfasilitasi pengajuan beasiswa secara online, pengecekan status aplikasi secara real-time melalui email, serta penyimpanan data yang mudah diakses dan dikelola. Penelitian ini dimulai dengan melakukan identifikasi masalah dan analisis kebutuhan untuk menentukan fitur-fitur yang dibutuhkan. Selanjutnya, dilakukan perancangan sistem yang mencakup pembuatan diagram seperti flowchart, entity relationship diagram, use case diagram, dan class diagram untuk membantu proses pengembangan. Proses pengembangan sistem dilakukan dengan metode Scrum dalam 5 iterasi, di mana pada setiap iterasi dilakukan perbaikan dan penambahan fitur. Dalam pengembangan ini, telah diimplementasikan sebanyak 66 route web dan 16 controller untuk mengelola berbagai fungsi sistem. Pengujian integrasi menggunakan framework Pest dilakukan dengan membuat 34 skenario pengujian untuk memastikan semua fitur berjalan dengan baik. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fitur-fitur yang diuji berfungsi sesuai dengan yang diharapkan, menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat memenuhi kebutuhan pengelolaan beasiswa di Universitas Syiah Kuala dengan lebih baik.

Universitas Syiah Kuala (USK) has an existing scholarship management system in operation, but it has not yet met expectations or provided optimal benefits. Some of the issues faced include the absence of a file upload feature for requirements, difficulty in monitoring application status, and lack of information regarding scholarship alumni. This research aims to develop a more effective and structured web-based scholarship management system back-end using the Laravel framework and MySQL database. The developed system facilitates online scholarship applications, real-time application status checks via email, and easy-to-access and manage data storage. The research begins with problem identification and needs analysis to determine the required features. Subsequently, the system design is carried out, including the creation of diagrams such as flowcharts, entity relationship diagrams, use case diagrams, and class diagrams to assist the development process. The system development process is conducted using the Scrum method in five iterations, where improvements and feature additions are made in each iteration. In this development, 66 web routes and 16 controllers have been implemented to manage various system functions. Integration testing using the Pest framework was conducted with 34 test scenarios to ensure all features function properly. The testing results indicate that the tested features operate as expected, demonstrating that the developed system can better meet the scholarship management needs at Universitas Syiah Kuala.