Electronic Theses and Dissertation

Rumah Sakit Ibnu Sina (RSIS) merupakan lembaga kesehatan swasta yang berperan sebagai rumah sakit rujukan kedua di Kabupaten Aceh Besar. Salah satu bagian dari RSIS adalah Instalasi Farmasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan persediaan obat. RSIS mengalami kerugian besar akibat penumpukan obat kedaluwarsa di Instalasi Farmasi yang disebabkan oleh keterbatasan pengelolaan obat melalui Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Hasil uji System Usability Scale (SUS) yang dilakukan kepada petugas Instalasi Farmasi RSIS menunjukkan tingkat kepuasan yang rendah terhadap SIMRS, dengan rata-rata 60.75. Hal ini menunjukkan kurangnya optimalisasi SIMRS dalam mengelola persediaan obat, karena SIMRS belum mampu memberikan peringatan terhadap obat mendekati tanggal kedaluwarsa dan tidak dapat melacak distribusi obat di Apotek dan Depo. Situasi ini mengakibatkan penumpukan obat di kedua lokasi tersebut. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk menganalisis kebutuhan menggunakan metode Problem-based Analysis. Hasil penelitian ini mencakup daftar kebutuhan sistem yang meliputi 4 kelompok pengguna, 77 user story, 81 kebutuhan fungsional, 4 kebutuhan non-fungsional, 4 use case diagram, dan 18 subproblem untuk setiap kategori pengguna. Analisis kebutuhan menggunakan use case diagram dan problem frames menghasilkan fitur-fitur sebagai solusi terhadap permasalahan yang kemudian diwujudkan ke dalam mockup sistem. Mockup digunakan sebagai gambaran awal user interface (UI) sistem untuk memudahkan penggambaran fitur pada saat proses validasi kebutuhan. Hasil validasi kebutuhan bersama pihak RSIS memberikan respon positif terhadap seluruh pertanyaan yang diajukan. Dengan demikian, solusi yang ditawarkan sudah sesuai dengan kebutuhan di RSIS.

The Ibnu Sina Hospital (RSIS) is a private healthcare institution that serves as the second referral hospital in the Aceh Besar Regency. One of its departments is the Pharmacy Installation, which is responsible for managing drug supplies. RSIS has incurred significant losses due to the accumulation of expired drugs, attributed to the limitations of drug management through the Hospital Management Information System (SIMRS). The results of the System Usability Scale (SUS) test conducted on RSIS Pharmacy Installation staff indicated a low satisfaction level with SIMRS, averaging 60.75. This indicates the suboptimal nature of SIMRS in managing drug supplies, as it is unable to provide warnings for drugs approaching their expiration date and cannot track drug distribution at the Pharmacy and Depot, leading to drug accumulation at both locations. Therefore, this study was conducted to analyze the needs using the Problem-based Analysis method. The research results include a list of system needs, encompassing 4 user groups, 77 user stories, 81 functional requirements, 4 non-functional requirements, 4 use case diagrams, and 18 subproblems for each user category. The needs analysis using use case diagrams and problem frames resulted in features as solutions to the problems, which were then embodied in the system's mockup. The mockup was used as an initial representation of the system's user interface (UI) to facilitate the depiction of features during the needs validation process. The validation results, conducted jointly with RSIS, provided a positive response to all the questions asked. Thus, the proposed solution is in line with the needs at RSIS.