Electronic Theses and Dissertation

Kearsipan merupakan sesuatu yang tidak bisa dilepaskan dari sebuah organisasi atau lembaga. Arsip semakin lama akan terus bertambah sehingga proses pencarian manual menjadi tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga. Permasalahan ini juga dialami di UPT Mitigasi Bencana Tsunami and Disaster Mitigation Research Center (TDMRC) Universitas Syiah Kuala. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan suatu aplikasi berbasis web yang interaktif, dengan tujuan mempermudah penyimpanan serta pencarian data di UPT Mitigasi Bencana TDMRC Universitas Syiah Kuala. Penelitian dilakukan menggunakan model pengembangan Agile Development dengan metodologi Extreme Programming dengan serangkaian tahap yang berurut dan sistematis, dimulai dengan identifikasi masalah, studi literatur, analisis kebutuhan , perancangan sistem, implementasi sistem, pengujian sistem, dan perbaikan sistem. Pengumpulan informasi dalam penelitian ini dilakukan melalui pengamatan dan wawancara langsung dengan para pengguna yang terlibat. Studi ini melibatkan empat kelompok pengguna dengan tingkatan akses yang berbeda, yaitu superadmin, admin, director, dan author. Setiap fungsi pada sistem disesuaikan dengan tingkatan akses dari pengguna. Uji fungsionalitas sistem dilakukan dengan pendekatan black box, dimana semua skenario pengujian berhasil dijalankan sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian usability dilakukan pada 8 orang responden di UPT Mitigasi Bencana Tsunami and Disaster Mitigation Research Center Universitas Syiah Kuala menggunakan metode Post Study System Usability Questionnaire (PSSUQ) di mana responden diminta untuk mencoba aplikasi terlebih dahulu dengan mengikuti test plan yang disediakan dan dilanjutkan mengisi kuesioner yang terdiri dari 16 pertanyaan sesuai dengan kaidah metode PSSUQ. Hasil pengujian ini memperoleh nilai rata-rata 2,2 untuk keseluruhan sistem, yang mana dapat disimpulkan aplikasi yang dibangun sudah memiliki tingkat usability yang baik.

Archives are something that cannot be separated from an organization or institution. Archives will continue to grow over time so that the manual search process becomes inefficient in terms of time and energy. This problem is also experienced at the Tsunami and Disaster Mitigation Research Center (TDMRC) of Syiah Kuala University. Therefore, this research aims to develop an interactive web-based application, with the aim of facilitating data storage and search at the TDMRC Disaster Mitigation Unit of Syiah Kuala University. The research was conducted using the Agile Development model with Extreme Programming methodology with a series of sequential and systematic stages, starting with problem identification, literature study, needs analysis, system design, system implementation, system testing, and system improvement. Information collection in this study was conducted through direct observation and interviews with the users involved. This study involved four groups of users with different access levels, namely superadmin, admin, director, and author. Each function in the system is adjusted to the access level of the user. System functionality tests were conducted using a black box approach, where all test scenarios were successfully executed as expected. Usability testing was conducted on 8 respondents at the Tsunami Disaster Mitigation Unit and Disaster Mitigation Research Center of Syiah Kuala University using the Post Study System Usability Questionnaire (PSSUQ) method where respondents were asked to try the application first by following the test plan provided and then filling out a questionnaire consisting of 16 questions in accordance with the rules of the PSSUQ method. The results of this test obtained an average value of 2.2 for the entire system, which can be concluded that the application built already has a good level of usability.