Electronic Theses and Dissertation

Pengelolaan data Himpunan Mahasiswa Informatika (HMIF) Universitas Syiah Kuala (USK) masih dikelola secara manual sehingga data-data tersebut tercecer, tidak lengkap serta mengakibatkan proses pengelolaan data HMIF USK mengalami keterlambatan, dan sulit mencari data yang pernah dikelola sebelumnya. Maka dari itu, pada penelitian ini dibuat sebuah Sistem Pengelolaan Data (SIPEDA) HMIF USK berbasis web dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Tujuan penelitian ini, yaitu membuat SIPEDA HMIF USK berbasis web, mengumpulkan data HMIF USK untuk dikelola, dan melakukan usability testing terhadap web SIPEDA HMIF USK ini. Sistematika pada penelitian ini dimulai dari tahap identifikasi masalah, pemahaman masalah, prototyping, pembangunan aplikasi, dan testing. Web SIPEDA ini dapat digunakan untuk menyimpan dan mengelola data HMIF USK dengan cara mengunggah surat masuk, surat keluar, laporan pertanggungjawaban, data prestasi, dan data beasiswa mahasiswa Informatika. Selain itu juga data prestasi dan beasiswa mahasiswa Informatika dapat di export ke dalam file excel.Testing (pengujian) web ini dilakukan dengan menggunakan black box testing dan USE Questionnaire (usefullness, ease of use, ease of learning, satisfaction). USE Questionnaire terdiri dari 30 pertanyaan yang terbagi dalam 4 aspek. Dalam pengujian ini melibatkan 55 responden yang digolongkan ke dalam 3 kategori, yaitu admin HMIF USK, anggota HMIF USK, dan Jurusan Informatika. Hasil dari pengujian USE Questionnaire untuk web ini menghasilkan nilai 90,51 untuk admin, 90,05 untuk HMIF USK, dan 86,20 untuk Jurusan Informatika, yang menunjukkan bahwa web SIPEDA ini sangat layak digunakan untuk HMIF USK dan Jurusan Informatika USK.

Kata kunci : HMIF USK, Metode RAD, Black Box, USE Questionnaire

Currently, the information management of Informatics Student Association (HMIF) of Syiah Kuala University (USK) is still managed manually. Manual management tend to have risks since it involves human in the process. The risks include mismanagement, misplaced and incomplete information. Thus, information dissemination can be delayed or lost altogether. Therefore, in this study a web-based HMIF USK Data Management System (SIPEDA) was created using the Rapid Application Development (RAD) method. The purpose of this research is to create a web-based HMIF USK SIPEDA, collect HMIF USK data to be managed, and conduct usability testing of this HMIF USK SIPEDA web. The systematics of this research starts from the stages of problem identification, problem understanding, prototyping, application development, and testing. This SIPEDA web can be used to store and manage HMIF USK data by uploading incoming letters, outgoing letters, accountability reports, achievement data, and Informatics student scholarship data. In addition, the achievement and scholarship data of Informatics students can be exported into excel files. Testing of this web is done using black box testing and USE Questionnaire (usefulness, ease of use, ease of learning, satisfaction). USE Questionnaire consists of 30 questions which are divided into 4 aspects. This test involved 55 respondents who were classified into 3 categories, namely HMIF USK admin, HMIF USK members, and Informatics Department. The results of the USE Questionnaire testing for this web produce 90.51 for the admin, 90.05 for HMIF USK, and 86.20 for the Department of Informatics, which shows that this SIPEDA web is very feasible to use for HMIF USK and USK Informatics Department. Keywords: HMIF USK, RAD Method, Black Box, USE Questionnaire