Electronic Theses and Dissertation

Laporan Kerja Praktik (LKP) merupakan tugas akhir bagi mahasiswa Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Syiah Kuala yang telah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama dua bulan pada Dinas Pangan Aceh di Bidang Keuangan dan Asset. Dinas Pangan Aceh merupakan instansi Pemerintahan Aceh di bidang pangan yang bertanggungjawab untuk memastikan ketersedian, distribusi, konsumsi dan keamanan pangan. Dinas Pangan Aceh beralamat di Gedung D Komplek Kantor Gubernur Aceh, Jl. Teuku Nyak Arief No. 219, 23314. Penulisan laporan ini bertujuan untuk mengetahui Prosedur Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) Belanja Langsung Barang dan Jasa pada Dinas Pangan Aceh. Laporan kerja praktik ini telah diselesaikan dengan memperoleh informasi melalui observasi, interview (wawancara) dan kepustakaan untuk melengkapi pembahasan pada laporan ini.
Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) merupakan salah satu tugas dan wewenang Dinas Pangan Aceh selaku Pengguna Anggaran (PA) atau Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) pada DPA-SKPA (Daftar Pengisian Anggaran-Satuan Kerja Perangkat Aceh). SPM dapat diterbitkan dengan didukung kelengkapan dokumen yang dipenuhi dan harus dilakukan verifikasi terlebih dahulu oleh petugas dari pihak Dinas Pangan Aceh khususnya Bidang Keuangan dan Asset agar Surat Perintah Pembayaran (SPP) dapat diproses.
Adapun alur prosedur penerbitan Surat Perintah Membayar Belanja Langsung Barang dan Jasa yang diterapkan pada Dinas Pangan Aceh dalam pelaksanaannya yaitu dimulai dengan pengajuan Surat penyediaan Dana (SPD), lalu pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP), setelah dilakukan SPP langkah selanjutnya yaitu pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM) dan langkah terakhir yaitu pengajuan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).

The Practical Work Report (LKP) is the final assignment for students of the Diploma III Accounting Study Program at Syiah Kuala University who have completed Field Work Practices (PKL) for two months at the Aceh Food Service in the Finance and Asset Sector. The Aceh Food Service is the Aceh Government agency in the food sector which is responsible for ensuring the availability, distribution, consumption and safety of food. The Aceh Food Service is located at Building D, Aceh Governor's Office Complex, Jl. Teuku Nyak Arief No. 219, 23314. The aim of writing this report is to determine the Procedure for Issuing Payment Orders (SPM) for Direct Purchases of Goods and Services at the Aceh Food Service. This practical work report has been completed by obtaining information through observation, interviews and literature to complete the discussion in this report. Issuance of Payment Orders (SPM) is one of the duties and authorities of the Aceh Food Service as Budget User (PA) or Budget User Authority (KPA) in the DPA-SKPA (Aceh Apparatus Work Unit-Budget Completion List). SPM can be issued supported by complete documents and must be verified first by officers from the Aceh Food Service, especially the Finance and Asset Sector, so that the Payment Order (SPP) can be processed. The procedure flow for issuing an Order to Pay for Direct Purchases of Goods and Services which is applied to the Aceh Food Service in its implementation is starting with submitting a Letter of Fund Provision (SPD), then submitting a Payment Request Letter (SPP), after the SPP has been carried out the next step is submitting a Payment Order. (SPM) and the final step is submitting a Fund Disbursement Order (SP2D).