Electronic Theses and Dissertation

RINGKASAN
Dalam sebuah Instansi sangat diperlukan adanya surat masuk dan surat keluar. Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan suart keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar.Proses surat masuk pada Kantor Pusat Administrasi Universitas Syiah Kuala yaitu dengan cara menerima surat, mencatat surat, meneruskan surat, mengelola surat, dan menyimpan surat. Sedangkan Proses surat keluar pada Kantor Pusat Administrasi Universitas Syiah Kuala yaitu dengan cara mengonsep surat, menyetujui surat, mengetik surat, mengagendakan surat, mengesahkan surat, diberikan cap, dan mengirim surat. Penerapan sistem PLO Kantor Pusat Administrasi Unsyiah yaitu untuk mempermudah karyawan dalam menyelesaikan kegiatan pengelolaan arsip, penyimpan surat. Sistem PLO dapat dibuka dengan menggunakan perangkat lunak web browser, dan bekerja dengan paling baik dengan menggunakan Mozilla Fiefox. Untuk menggunakan PLO harus melakukan login terlebih dahulu dengan cara memasukkan username dan password terlebih dahulu, kemudian klik login dan akan muncul halaman situs PLO, kemudian mengscan dokument, kemudian menyimpan untuk disposisi setelah diperiksa dan Menyampaikan surat masuk kepada orang yang bersangkutan, kemudian mengirim pesan kepada sesama pengguna PLO dan menuliskan surat keluar dalam format yang standar sekaligus mengarsipkannya.

SUMMARY In an institution it is necessary to have incoming and outgoing letters. Correspondence is the activity of handling incoming and outgoing mail which includes receiving, classifying, directing, recording, distributing and sending outgoing mail. letters, and save letters. While the process of outgoing letters at the Administrative Headquarters of Syiah Kuala University is by drafting letters, approving letters, typing letters, scheduling letters, validating letters, giving stamps, and sending letters. The application of the Unsyiah Administrative Headquarters PLO system is to make it easier for employees to complete archive management activities, mail storage. The PLO system can be opened using web browser software, and works best with Mozilla Firefox. To use PLO, you must first log in by entering your username and password first, then clicking login and the PLO site page will appear, then scanning the document, then saving for disposition after checking and Delivering incoming letters to the person concerned, then sending a message to fellow PLO users and write out letters in a standard format as well as archive them.