Ayal Maghfira Ulfa S. Primary Author mixed material bibliography Banda Aceh Fakultas Ekonomi dan Bisnis ( D3) 2023

Laporan Kerja Praktek

RINGKASAN Dalam sebuah Instansi sangat diperlukan adanya surat masuk dan surat keluar. Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan suart keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar.Proses surat masuk pada Kantor Pusat Administrasi Universitas Syiah Kuala yaitu dengan cara menerima surat, mencatat surat, meneruskan surat, mengelola surat, dan menyimpan surat. Sedangkan Proses surat keluar pada Kantor Pusat Administrasi Universitas Syiah Kuala yaitu dengan cara mengonsep surat, menyetujui surat, mengetik surat, mengagendakan surat, mengesahkan surat, diberikan cap, dan mengirim surat. Penerapan sistem PLO Kantor Pusat Administrasi Unsyiah yaitu untuk mempermudah karyawan dalam menyelesaikan kegiatan pengelolaan arsip, penyimpan surat. Sistem PLO dapat dibuka dengan menggunakan perangkat lunak web browser, dan bekerja dengan paling baik dengan menggunakan Mozilla Fiefox. Untuk menggunakan PLO harus melakukan login terlebih dahulu dengan cara memasukkan username dan password terlebih dahulu, kemudian klik login dan akan muncul halaman situs PLO, kemudian mengscan dokument, kemudian menyimpan untuk disposisi setelah diperiksa dan Menyampaikan surat masuk kepada orang yang bersangkutan, kemudian mengirim pesan kepada sesama pengguna PLO dan menuliskan surat keluar dalam format yang standar sekaligus mengarsipkannya. 0 ELECTRONIC THESES AND DISSERTATION Universitas Syiah Kuala 108492 2023-02-20 17:41:06 2023-02-21 09:07:22 machine generated