Electronic Theses and Dissertation

Surat-menyurat merupakan salah satu bentuk komunikasi dalam sebuah instansi. Namun, proses tersebut menggunakan banyak kertas serta alur dari surat tersebut sukar untuk ditelusuri. Maka, penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu aplikasi interaktif berbasis web guna mengurangi penggunaan kertas serta memudahkan progres surat-menyurat hingga dapat terwujudnya paperless office di UPT Laboratorium Terpadu Universitas Syiah Kuala. Aplikasi ini dirancang menggunakan metode Goal Directed Design dan dikembangkan menggunakan framework Flask. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi dan wawancara langsung pengguna yang terlibat. Subjek dari penelitian ini terdiri dari 3 kategori pengguna dengan hak akses yang berbeda yaitu Admin, Kepala UPT dan Staf. Pengujian fungsionalitas sistem menggunakan metode black box, dimana semua test case berhasil dijalankan dengan semestinya. Hasil pengujian white box menghasilkan output yang sesuai dengan kategori passed menggunakan pytest; serta tidak ada error pada fungsi yang diuji. Pengujian usability dilakukan pada 12 orang responden di UPT Laboratorium Terpadu Universitas Syiah Kuala menggunakan metode USE Questionnaire mendapatkan hasil kelayakan 89,2% yang masuk dalam rentang 81%-100% dengan nilai interpretasi skor “Sangat Layak”. Berdasarkan hasil tersebut, aplikasi ini terintegrasi dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Office correspondence is a common communication method within an agency. However, the process uses a lot of paper and the flow of the letter is difficult to trace. Therefore, this research is intended to generate an interactive web-based system to reduce paper usage and facilitate the progress of correspondence so that a paperless office can be executed at the UPT Integrated Laboratory of Syiah Kuala University. This application is designed using the Goal Directed Design and developed using the Flask framework. Data collection techniques used in this research were direct observation and interviews of the users. The subjects of this research consisted of 3 categories of users with different access rights, namely, Admin, Head of UPT, and Staff. All system functions were successfully tested using the Black Box testing technique and resulted in all test cases successfully and appropriately executed. The White Box testing method returned a value of 100% passed, indicating that the function being tested is error free. A usability test was conducted with 12 respondents within the UPT Integrated Laboratory of Syiah Kuala University using the USE Questionnaire and obtained feasibility of 89,2% which was in the 81%-100% range with a score interpretation value of “Very Eligible”. Based on these results, this application is well integrated according to user needs.