Electronic Theses and Dissertation

Tujuan dari tugas akhir ini adalah mengintegrasikan material requirement planning (mrp) dan enterprise resources planning (erp) untuk mengendalikan persediaan alat tulis kantor karyawan pada sub bagian tata usaha perpustakaan universitas syiah kuala. sistem baru ini dibutuhkan karena proses pembelian peralatan alat tulis kantor karyawan pada perpustakaan unsyiah masih bersifat manual yang dinilai tidak efisien. sistem pembelian manual ini menghabiskan waktu 30-60 menit dikarenakan karyawan harus menanyakan karyawan lainnya untuk melakukan pendataan peralatan yang harus dibeli dan peralatan baru akan dibeli saat peralatan telah habis. tentunya akan ada pekerjaan yang terhenti karena menunggu peralatan yang sedang dibeli. untuk memperbaiki sistem manual itu dilakukanlah pengadaan stok dengan menggunakan metode mrp dengan rumus lot for lot, eoq (economic order quantity) dan poq (period order quantity) untuk membuat jadwal pembelian dan jumlah yang perlu dibeli. penjadwalan lalu di integrasikan menggunakan software mrp yang bersifat open source bernama odoo. pengintegrasian ini menggunakan beberapa modul odoo diantaranya purchase management, accounting and finance serta inventory management. software ini membantu dalam perhitungan, pendataan dan pembuatan faktur. hasil dari sistem baru ini adalah, proses pembelian yang lebih efisien dengan menghilangkan waktu untuk mengumpulkan peralatan, tertundanya pekerjaan serta proses pendataan yang mudah dan transparan.