Electronic Theses and Dissertation

Bab v penutup berdasarkan uraian-uraian di muka, maka penulis mengambil kesimpulan dan juga memberikan saran-saran mengenai manajemen arsip pada bagian akuntansi kantor pdam tirta daroy sebagai berikut: a. kesimpulan 1. penyimpanan arsip yang di lakukan pada bagian akuntansi pdam tirta daroy menggunakan sistem kronologis. sistem kronologis adalah sistem penyimpanan warkat yang di dasarkan kepada urutan waktu kuitansi di terima atau waktu di kirim ke luar. penyimpanan warkat sistem ini biasanya mempergunakan map ordner. 2. peralatan yang di gunakan di bagian akuntansi yaitu penyimpanan tegak dengan menggunakan jenis rak-arsip-terbuka (open shelf file). rak tersebut sangat menghemat tempat, di mana raknya dapat dibuat mulai dari lantai sampai loteng, dan dapat menyimpan arsip secara efisien. peralatan ini hanya sesuai bagi penyimpanan arsip yang berada dalam map atau kotak secara bersama-sama. kuitansi di simpan pada map ordner di rak arsip terbuka. adapun perlengkapan yang di gunakan pada bagian akuntansi kantor pdam tirta daroy menggunakan map ordner. penyimpanan berkas-berkas atau dokumen perusahaan dalam ordner ini bertujuan untuk merapikan serta melindungi dokumen-dokumen penting dari debu, air, atau jenis kotoran lain, serta cara penyimpanan arsip yang tidak tepat. 3. kendala yang di hadapi dalam menangani arsip pada bagian akuntansi di antaranya: 1) pengelolaan kearsipan belum terlalu baik, karyawan tidak mempunyai rasa tanggung jawab penuh terhadap pekerjaan. 2) ruang atau tempat penyimpanan arsip yang terlalu sempit. 3) kurangnya pengetahuan setiap karyawan dalam proses pengarsipan. b. saran-saran 1. penataran dan latihan hendaknya di berikan kepada karyawan agar lebih mempunyai latar belakang pendidikan kearsipan. 2. kantor harus menyediakan peralatan dan perlengkapan di setiap unit kerja agar memudahkan pekerjaan arsip. 3. kantor harus menyediakan ruang atau tempat yang lebih luas agar pengelolaan arsip lebih mudah di laksanakan.