Electronic Theses and Dissertation

Rumah Sakit Ibnu Sina (RSIS) merupakan satu-satunya rumah sakit swasta di Kabupaten Aceh Besar. Saat ini RSIS memiliki permasalahan pada instalasi farmasi yaitu tingginya tingkat kedaluwarsa obat yang menyebabkan kerugian finansial yang signifikan sejak tahun 2018 sampai 2022. Masalah ini terjadi karena obat-obat yang ada tidak tercatat dengan baik dalam sistem yang sedang berlaku. RSIS memiliki Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang digunakan untuk menunjang proses pelayanan medis. Hasil dari usability testing terhadap SIMRS pada Instalasi Farmasi menggunakan metode System Usability Scale (SUS) diperoleh skor sebesar 60,75. Dengan demikian, penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem yang dapat menyajikan data persediaan obat, obat yang hampir kedaluwarsa, laporan bulanan obat keluar, dan permintaan obat antar Instalasi Farmasi RSIS. Hasil dari penelitian ini berupa diagram Unified Modeling Language (UML), yaitu empat Use Case Diagram, 20 Activity Diagram, sebuah Class Diagram yang memiliki 24 class, dan sebuah Entity Relational Diagram (ERD) yang memiliki 22 tabel. Pengguna sistem ini dikelompokkan menjadi empat kelompok pengguna, yaitu Petugas Gudang Farmasi, Petugas Depo Farmasi, Petugas Apotek, dan Admin. Pengguna yang dapat melihat data persedian obat, pemberitahuan obat yang mendekati kedaluwarsa, serta melakukan proses amprahan adalah Petugas Gudang Farmasi, Petugas Depo Farmasi, dan Petugas Apotek. Petugas Depo Farmasi dan Apotek juga dapat menginput data laporan bulanan obat keluar. Admin bertugas untuk mengelola data pengguna sistem.
Kata kunci: SUS, RSIS, Farmasi, Kedaluwarsa, UML

Ibnu Sina Hospital (RSIS) is the only private hospital in Aceh Besar Regency. Currently, RSIS has a problem in the pharmaceutical installation, which is the high expiration rate of medicines that has led to significant financial losses from 2018 to 2022. This issue arises due to the inadequate recording of existing medicines within the current system in place. RSIS possesses a Hospital Information Management System (HIMS) utilized to support medical service processes. The result of usability testing on the HIMS in the Pharmacy Installation, using the System Usability Scale (SUS) method, yielded a score of 60.75. Consequently, this research aims to design a system capable of presenting data on medicine inventory, impending medicine expirations, monthly reports on dispensed medicines, and inter-Pharmacy Installation medicine requests in RSIS. The results of this research is Unified Modeling Language (UML) diagram, consist of four Use Case Diagrams, 20 Activity Diagrams, a Class Diagram comprising 24 classes, and an Entity-Relationship Diagram (ERD) containing 22 tables. Users of this system are categorized into four user groups: Pharmacy Warehouse Officers, Pharmacy Depot Officers, Pharmacy Attendants, and Administrators. Users who have access to view medicine inventory, receive notifications for medicines nearing expiration, and initiate requisition processes are Pharmacy Warehouse Officers, Pharmacy Depot Officers, and Pharmacy Attendants. Additionally, Pharmacy Depot Officers and Pharmacy Attendants have the capability to input data for monthly reports on dispensed medicines. The administrator is responsible for managing datas of system’s users. Keywords: SUS, RSIS, Pharmacy, Expiration, UML