Muhammad Rafli Al-fasya Primary Author mixed material bibliography Banda Aceh Fakultas Teknik Elektro dan Komputer 2025

Skripsi

Pengelolaan dokumen dan arsip di instansi pemerintahan seringkali menghadapi kendala efisiensi dalam hal waktu, biaya, dan akurasi. Proses yang manual dan konvensional, seperti penyimpanan dokumen di lemari arsip atau pencatatan manual, menyebabkan tantangan dalam pencarian dokumen, pengelolaan ruang, serta keandalan data. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan prototipe layanan cloud storage dalam sistem manajemen dokumen dan arsip digital guna meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen di Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Banda Aceh. Selain itu, penelitian ini juga menganalisis kesiapan dan penerimaan pegawai terhadap teknologi cloud computing menggunakan pendekatan Technology Readiness Acceptance Model (TRAM). Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan kuantitatif, menggunakan kuesioner sebagai instrumen pengumpulan data yang disebarkan kepada pegawai Dispora Banda Aceh. Data dianalisis menggunakan teknik Partial Least Squares-Structural Equation Modeling (PLS-SEM) untuk mengevaluasi hubungan antar variabel, termasuk optimisme, inovasi, ketidaknyamanan, persepsi kegunaan, dan kemudahan penggunaan. Prototipe layanan cloud storage dirancang dengan menggunakan Amazon Web Services (AWS) untuk menyediakan platform berbasis cloud yang mencakup fitur-fitur seperti pencarian otomatis, penyimpanan digital terpusat, dan keamanan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi prototipe sistem cloud storage berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen secara signifikan. Rata-rata waktu pencarian dokumen berkurang dari 15 menit menjadi 2 menit, mencerminkan peningkatan efisiensi waktu sebesar 86%. Biaya operasional tahunan menurun sebesar 60%, sedangkan tingkat kesalahan pengelolaan arsip menurun dari 20% menjadi hanya 5%. Produktivitas pegawai meningkat dua kali lipat, dari 50 dokumen per hari menjadi 100 dokumen per hari. Analisis kesiapan dan penerimaan pegawai terhadap sistem ini menunjukkan hasil yang positif, di mana 90% responden menyatakan bahwa sistem ini mudah digunakan dan memberikan manfaat yang signifikan dalam mendukung pekerjaan mereka. Penelitian ini memberikan kontribusi pada pengembangan literatur mengenai penerapan teknologi cloud computing di sektor publik. Temuan ini juga dapat menjadi panduan strategis bagi instansi pemerintahan lain dalam mengadopsi sistem berbasis cloud untuk meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung transformasi digital. Untuk penelitian mendatang, pengembangan fitur tambahan, seperti integrasi dengan aplikasi administrasi lain dan analisis pola penggunaan dokumen, sangat disarankan guna mendukung efisiensi yang lebih optimal. Kata Kunci: cloud computing, manajemen dokumen, TRAM, efisiensi, Dispora Banda Aceh 0 ELECTRONIC THESES AND DISSERTATION Universitas Syiah Kuala 148887 2025-01-22 14:21:24 2025-01-22 14:30:45 machine generated